Om docenten en ondersteund personeel op de hoogte van (belangrijke) zaken rond de school te houden biedt het leerlingenportaal de mogelijkheid aan beheerders om gepersonaliseerd nieuws aan te bieden. Hierdoor is alleen relevante informatie voor de het personeel zichtbaar. Dit zorgt ervoor dat men niet hoeft te zoeken naar voor hem of haar relevant nieuws. De relevantie van artikelen wordt bepaald door een profiel wat van elke gebruiker wordt gecreëerd. Dit profiel in combinatie met het unieke targetingsysteem zorgt voor de presentatie van relevante gegevens.

Zowel docenten als ondersteunend personeel kunnen taken binnen een school toegewezen krijgen. Dit kan het terugbellen van een ouder zijn of het goedkeuren van een factuur wanneer men budgethouder is. Deze taken worden binnen het BeeWizer portaal eenvoudig ontsloten uit bestaande systemen zoals een administratieve omgeving zoals Profit van Afas.

De agenda widget binnen het BeeWizer portaal toont een totaaloverzicht van drie mogelijke bronnen. Biedt u een docent of ondersteunend personeel een eigen e-mailadres op basis van Office 365? Dan kan de bijbehorende agenda automatisch worden gekoppeld met gegevens uit een (leerlingen) administratie systeem zoals Magister of Profit van Afas en de algemene schoolagenda welke gepersonaliseerd wordt weergegeven.

Heeft uw organisatie de e-mailadressen draaien via een Office365 oplossing van Microsoft? Dan is het BeeWizer portaal in staat om ook de e-mailbox van personeelsleden te ontsluiten. Hierdoor wordt het medewerkersportaal nog meer de one-stop-shop voor communicatie binnen uw organisatie.

Het BeeWizer portaal stelt docenten, maar ook ondersteunend personeel in de gelegenheid om berichten en bestanden uit te wisselen met studenten, collega’s of projectgroepen. Hierdoor biedt het portaal een waardige vervanger voor apps zoals Whatsapp of Facebook Messenger. Bovendien valt deze berichtendienst binnen de verantwoordelijkheid van de school en is het daardoor mogelijk om hierop monitoring plaats te laten vinden. Hierdoor kan de onderwijsinstelling ongewenst contact tussen personeel onderling en docenten met leerlingen voorkomen.

Het BeeWizer portaal kan desgewenst banden leggen aan de mogelijkheden die gebruikersgroepen onderling kunnen hebben. We informeren u graag over de mogelijkheden.

Alle belangrijke informatie rond de school wordt gemakkelijker en relevant getoond binnen de infobank. Hiermee ontstaat een waardige vervanger voor uw (papieren) schoolgids. Door de toevoeging van een gedegen zoekmachine binnen de infobank is eenvoudig om de juiste gegevens te vinden wanneer dit nodig is.